仕事に役立つ請求書の作り方情報満載！| 請求書の作り方 - 繰越金と入金管理 -

繰越金と入金管理

1）２つの繰越金タイプ

請求書には、繰越金という欄があります。
この繰越金の金額は、以下のいずれかの考え方に基づいて作られます。

・請求書を作成した時点で、未入金の金額があれば、それを記載します。
・未入金分の有無に関係なく、その月の取引の分について請求書を発行します。この場合は、繰越金額は「無し」となります。

2）入金管理について

請求書を発行した取引先に関しては、いつ、いくら支払いがなされたのかをきちんと管理する必要があります。企業間の取引の場合、最も一般的な代金回収方法は振込みによる支払いです。以下の点に注意しましょう。

・請求金額と、支払われた金額が一致するか
（差額がある場合は振込手数料を差し引かれているケースが考えられます）
・いつ支払われているか

なお、入金が確認できたら、必ず会計ソフト、会計システム、データベース等の請求システムにデータを反映させましょう。